أفضل برنامج لإدارة المهام لعام 2022 task management
سواء كنت بحاجة إلى جعل فريق العمل الخاص بك في المسار الصحيح مع المشاريع أو كنت بحاجة إلى أن تصبح أكثر تنظيمًا بنفسك، يمكن لنظام إدارة المهام مساعدتك في تحديد المهام التي يجب القيام بها.
ان تتبع كل ما يلزم القيام به قد يكون مرهقا جدا، وخصوصا عندما يتعلق الامر بعملك. بالتأكيد، القوائم مؤهلة بما فيه الكفاية، ولكن برامج إدارة المهام يمكن أن تكون مغيرة تماما لقواعد اللعبة عند التعامل مع المشاريع والمهام.
يساعد برنامج إدارة المهام على إدارة المهام وتعقبها وتفويضها وتعيينها -أيًا كان ما تعمل عليه أنت أو مؤسستك. واعتمادًا على النظام الأساسي، يمكن أن يحتوي برنامج إدارة المهام على قوالب ومخططات ورسومات مفيدة، وأتمتة قابلة للتخصيص، وتكامل مع التطبيقات الأخرى التي تستخدمها يوميًا، مثل Microsoft Outlook .
لقد جمعنا أفضل خيارات برامج إدارة المهام لجميع أنواع العمال، سواء كنت عامل عن بعد ، أو خبير جداول بيانات، أو تحتاج فقط إلى شيء لمساعدتك على تتبع مهام الحياة.
1: ProofHub.
الأفضل للعمل عن بعد.
ومع زيادة العمل عن بعد الآن، يتعين على العديد من الشركات أن تبحث عن برامج إدارة المهام التي تلبي احتياجات الموظفين عن بعد. يُعد ProofHub مفيدًا للعاملين عن بُعد نظرًا لأنه يحتوي على ميزات هامة مثل تتبع الوقت والمحادثة الجماعية وإعلانات الفريق والتدقيق والموافقة النهائية وقوالب المشروع وغيرها. يتكامل النظام الأساسي أيضًا مع تطبيقات قد يكون فريقك يستخدمها بالفعل، مثل Outlook، أو Google Drive، أو Dropbox.
يتوفر ProofHub على خيارين للأسعار: مقابل 99 دولارًا أمريكيًا شهريًا، يمكنك الحصول على 100 جيجابايت من التخزين، ومستخدمين ومشروعات غير محدودة، ومهام سير عمل مخصصة، وسجلات نشاط متقدمة، وتصدير بيانات، والمزيد. إن الخطة الأرخص بسعر 50 دولاراً في الشهر توفر لك 15 غيغابايت من التخزين، وما يصل إلى 40 مشروعاً، ومستخدمين غير محدودين. الشيء الرائع في تسعير ProofHub هو أن كل خطة تأخذ في الاعتبار عدد غير محدود من المستخدمين بدلاً من الدفع لكل مستخدم، مما يعني أن الشركات الكبيرة التي لديها الكثير من الموظفين سوف تستفيد بشكل كبير من خلال اختيار ProofHub.
2: Trello.
الأكثر مرونة.
Trello هي واحدة من أكثر منصات إدارة المهام شعبية، ولسبب وجيه: فهي سهلة الاستخدام والتنقل وهي مرنة للغاية، بغض النظر عما تحتاج إليه. بالإضافة إلى ذلك، تستخدم المنصة طريقة أسلوب Kanban لتنظيم مهامك: طريقة إدارة عمل مرئية تظهر مهامك أثناء مرورها بمراحل سير العمل. قد تلاحظون هذا كقوائم عمودية مختلفة.
ما هو رائع حول Trello هو أنه ليس مفيداً فقط للأعمال، ولكن إذا كنت تخطط لزفاف، رحلة، أو مجرد شخص يحب القوائم، تريللو يمكن أن يكون مفيداً لهذه الحالات أيضاً. الكثير من المراجعين قالوا أنهم إستخدموا Trello للتخطيط للوجبات
على عكس العديد من برامج إدارة المهام الأخرى على هذه القائمة، Trello يقدم مستوى مجاني مع عدم وجود سقف على أعضاء الفريق، لذلك يمكنك استخدام Trello مجانا بغض النظر عن عدد الموظفين في فريقك. خلاف ذلك، Trello لديه خطط 6 دولارات في الشهر، 12.50 دولار في الشهر، و 17.50 دولار في الشهر.
3: Monday.com.
الأفضل لأولئك الذين يحبون جداول البيانات.
Monday.com هو خيار ممتاز لبرنامج إدارة المهام إذا كنت تعمل بدقة مع جداول البيانات. المنصة لديها عدة لوحات عرض مماثلة لجداول البيانات، بما في ذلك أسلوب Kanban. اللوحات قابلة للتخصيص بشكل فائق، ومثل جداول البيانات، يمكنك استخدام عمود الصيغة لإنشاء صيغ بسيطة ومعقدة على حد سواء كما اعتدت في إكسل.
Monday.com يدعم أيضا Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Dropbox, ، وأكثر. وهناك أيضًا تطبيق للهواتف المحمولة متاح لأجهزة iOS و Android بحيث يمكنك تنفيذ سير العمل الخاص بك أثناء التنقل.
يحتوي النظام الأساسي على خمسة خيارات تسعير، بما في ذلك المستوى المجاني، ولكن التسعير قد يكون مربكًا عند التنقل نظرًا لأنك تختار خطة استنادًا إلى حجم فريقك.
4: ClickUp.
الأفضل في التكيف مع تفضيلاتك.
إذا كنت تبحث عن برنامج يمكنه التكيف مع طرق عرض مختلفة لسير العمل، فإن ClickUp هو برنامج يجب التفكير فيه. يحتوي النظام الأساسي على طرق عرض متعددة لإدارة المهام بأي طريقة تريدها: طريقة عرض اللوحة , أسلوب Kanban، وطريقة عرض القائمة، وطريقة عرض المربع، وطريقة عرض التقويم، وطريقة عرض الجدول، وطريقة عرض الخط الزمني، و "وضع أنا" للتركيز فقط على المهام المعينة الخاصة بك.
وتشمل الميزات الأخرى القدرة على تعيين أشخاص متعددين لمهمة، وتتبع الوقت الأصلي، و مخطط أفقي يظهر ما يجب القيام به ومتى.
يقدم برنامج ClickUp خمس خطط تسعير لكل عضو: مجانية، و 9 دولارات في الشهر، و 19 دولارًا في الشهر، و 29 دولارًا في الشهر، وحل المؤسسة. لسوء الحظ، تكلف هذه الخطط أعلى تكلفة لكل عضو في أي نظام إدارة مهام آخر على هذه القائمة.
5: Asana.
الأفضل في ترتيب الأولويات.
وهناك برنامج آخر شائع لإدارة المهام هو Asana التي لديها أكثر من 100،000 شركة تستخدم منصتها في جميع أنحاء العالم. يعتبر هذا البرنامج ملائمًا عند تحديد أولويات المهام والمشاريع، بحيث تكون لديك فكرة واضحة عما يجب العمل عليه استنادًا إلى ما يجب القيام به في وقت أقرب استنادًا إلى النطاق المنخفض والمتوسط والعالي.
تمنحك Asana خيار عرض القائمة وخيار اللوحة وخيار الخط الزمني وطريقة عرض التقويم، لذلك بغض النظر عن طريقة العرض التي تفضلها، يمكنك رؤية المهام التي يجب إنجازها ووقت استحقاقها بوضوح هذه المنصة ممتازة للفرق على الجانب الأصغر ؛ و إلا فقد تصبح مبعثرة و ساحقة ومن المهم أيضًا ملاحظة أنه يمكنك تعيين شخص واحد فقط لكل مهمة في Asana , مما يجعل من الصعب تفويض المشاريع الجماعية.
التسعير هو أيضا دفع لكل مستخدم ويتراوح من خطة مجانية إلى 13.49 دولار في الشهر، على طول الطريق إلى 30.49 دولار في الشهر. الخطة المجانية ستمنحك العديد من الميزات الأساسية لكنها تصل إلى 15 شخص .
كيف اخترنا هذه الخيارات البرمجية لإدارة المهام؟
قد ضيقنا قائمة برامج إدارة المهام لتشمل منصات مألوفة لدى الناس بالفعل، إلى جانب منصات تقدم ميزات مختلفة أو تلبي احتياجات أنماط مختلفة من العاملين. نظرنا إلى خطط التسعير لكل برنامج للتأكد من أنها كانت عند نقطة سعر متوسطة وأدرجنا الخطط الشهرية بدلاً من الخطط السنوية.
ونظرنا أيضا في تجاربنا الخاصة مع هذا البرنامج وقرأنا أطنانا من الاستعراضات المتحقق منها من العملاء حول تجاربهم.
ما الميزات التي تبحث عنها في برامج إدارة المهام؟
ستقدم العديد من برامج إدارة المهام نفس أنواع الميزات في جميع النواحي، ولكن أهم البرامج للبحث عنها هي تخصيص لوحة العرض/أجهزة القياس لأن الجميع يفضل العمل بطرق مختلفة. كما أن التشغيل التلقائي مهم لأنه يجعل المهام المتكررة أسهل بكثير في التعامل دون الحاجة إلى إدخال شيء جديد لكل مشروع جديد أو موعد نهائي جديد. تحتاج أيضا إلى برنامج يوفر التعاون بين الناس في حالة تغيير الأدوار أو مهمة يجب تسليمها.
وتشمل الميزات القيمة الأخرى ولكن ليس بالضرورة تلك التي تحتاجها كل مؤسسة , تتبع الوقت، ووضع الميزانية، وتكامل التطبيقات من طرف ثالث.
ما هو أفضل برنامج مجاني لإدارة المهام؟
في حين أن جميع المنصات تقريبا تقدم خيار الطبقة المجانية، Trello إلى حد كبير يوفر معظم الميزات لمعظم الأفراد في الطبقة الحرة. تحصل الخطة المجانية على ميزات أساسية مثل التشغيل الآلي المدمج، والبطاقات غير المحدودة، وسجلات الأنشطة غير المحدودة، والخلفيات المخصصة، والقوالب، والمزيد، بغض النظر عن عدد المستخدمين في فريقك.